秘书处常设机构及职能设置
办公室职能
负责商联会的人事、文书、财务和行政等事务,协助秘书处综合协调以及检查督办工作;负责商联会重要会议的组织。
行业部职能
负责商联会的行业工作,宣传贯彻国家和省的行业法规;组织专家配合政府开展行业调查、行业规划、行业认证和行业标准制订工作;负责商联会专家委员会的联系、协调和服务;承接政府委托的行业管理工作和行业龙头企业的培育工作,向政府提出优化产业结构的政策性建议;引导会员企业搞好行业自律,组织企业参加国家级、省级品牌评比活动,反映行业呼声,维护行业的合法权益。
宣传部职能
负责商联会官方网站、官方刊物和工作简讯的管理和运营;负责网络设备的正常运行和维护;负责商会大事记、对外宣传资料的收集、撰写和编辑;负责商联会与各级党委和政府宣传主管部门及中外新闻媒体的联系沟通;牵头筹办商联会及秘书处新闻发布会,并策划组织其它重要对外宣传活动。
会员部职能
牵头负责商联会的会员发展、会员活动、会员走访、会员服务、会员意见征询反馈和会费收缴工作;负责分管的服务中心的联系、指导、协调和服务;团体会员的日常联络和对口服务工作;重点法定会议的筹备组织工作;代表秘书处指导协调商会驻外办事处的工作;会员企业的业务开拓工作。
拓展部职能
商联会与会员企业长效合作项目的策划、论证与实施;负责与战略合作单位(联盟城市除外)的日常联系,策划和实施商会与战略合作单位的合作项目工作。
合作部职能
负责商联会经贸合作、区域合作工作,会同会员部、国际部组织会员企业参加各级政府和商(协)会举办的经贸考察、项目推介和项目对接等活动,为会员企业的对外投资和招商引资提供综合服务;承担投融资分会秘书处的日常工作,负责商联会产业联盟的组建、联系、指导、协调和服务;收集、整理、发布国内外投资需求信息,建立投资商工作网络,承接政府和企业委托的招商代理、项目论证及专项工作。
国际部职能
负责商联会的外事、外联、外经工作,代表商联会与各国驻华领事馆、驻华商务机构、驻华商会,以及外国商会和港澳台商建立经常性工作联系,组织会员企业赴境外参加国际会展、商务考察、技术交流和专业培训,为会员企业参与国际合作提供服务;配合会展部、合作部邀请国际采购商、投资商参加各级政府和商会(协会)举办的博览会、洽谈会以及商务考察,接受政府和企业关于吸引外资的委托;为来广东以及其他地区采购商品和投资办企业的外商、港商、澳商、台商提供综合服务。
信息部职能
负责商联会各部门信息化建设的规划及组织实施;商联会官方网站的日常维护和专业网站的设计制作;推广应用先进信息技术和电子商务,为会员和企业的信息化建设提供综合服务;负责与省“广货网上行”活动组委会的联系、沟通和协调;制定参加“广货网上行”活动的方案;组织和遴选会员企业参加“广货网上行”活动;“广货网上行”活动的数据收集与统计分析工作。
会展部职能
负责承办商联会主办(或联合主办)的重点展会,承接政府委托商联会承办或协办的各种展会;承担会展协作专业委员会秘书处的日常工作,推进全省会展业的资源整合与相互合作,代表商联会履行中国商联会“会展联盟”副主席单位的权利与义务;配合政府部门推进会展业的行业管理和行业自律,组织专家开展会展经济专题调研;及时向政府反映会展企业呼声,维护会展行业的合法权益;会同国际部组织会员企业出国参展参会。